О видеостудии Илюминос

ПОЛИТИКА ИП КУЗМИНОВА А.В. В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика ИП Кузминова А.В. в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ) и действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых Индивидуальным предпринимателем Кузминовым Андреем Владимировичем (далее – Оператор) и распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Политика разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

2. Сведения об Операторе

2.1. Наименование Оператора: Индивидуальный предприниматель Кузминов Андрей Владимирович (ИП Кузминов А.В.).

2.2. ОГРНИП: 318774600452957.

2.3. Адрес электронной почты: andrei_kuzminov@inbox.ru.

2.4. Адрес сайта в сети Интернет: https://iluminous.ru/

2.5. Почтовый адрес: 142833, Московская область, городской округ Ступино, деревня Гридюкино, Кленовый тупик, 20.

3. Основные понятия, используемые в Политике

Для целей настоящей Политики применяются следующие термины и определения:

Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Оператором для установления личности субъекта персональных данных;

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором, включая, но не ограничиваясь, могут быть:

— согласие субъекта персональных данных на обработку;

— необходимость достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных действующим законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей, в частности:

• Конституция Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
• Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• иные нормативные документы и законодательные акты Российской Федерации

— исполнение договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также заключение договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

5. Перечень субъектов, чьи персональные данные обрабатывают Оператор

5.1. Оператор обрабатывает ПДн следующих субъектов ПДн:

• посетители сайта Оператора (далее – Посетители сайта);
• представители контрагентов Оператора — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – Представители контрагентов);
• контрагенты Оператора – физические лица и индивидуальные предприниматели (далее – Контрагенты)
• физические лица, обратившиеся к Оператору в порядке, установленном Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее – Заявители);
• представители субъектов персональных данных, обращающиеся к Оператору по поручению и от имени субъектов персональных данных (далее – Представители субъектов).

6. Принципы обработки персональных данных

6.1. При обработке персональных данных Оператор придерживается следующих принципов:

6.1.1. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора;

6.1.2. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

6.1.3. обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

6.1.4. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

6.1.5. при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

6.1.6. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7. Категории обрабатываемых персональных данных

7.1. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся сведений о состоянии здоровья, расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, а также биометрических персональных данных и сведений о судимости.

8. Цели обработки персональных данных

8.1. Цели обработки персональных данных, а также категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных  при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований приведены в Приложении 1 к настоящей Политике.

9. Обработка персональных данных

9.1. При обработке персональных данных Оператор может осуществлять следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), распространение, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

9.2 Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

9.3. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

10. Передача и поручение обработки персональных данных

10.1. Передача персональных данных Оператором в адрес сторонних организаций осуществляется при наличии согласий субъектов персональных данных или в иных случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

10.2. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другим лицам с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации, на основании заключаемых с этими лицами договоров, предусматривающих обязанность указанных лиц соблюдать конфиденциальность полученных от Оператора персональных данных, а также выполнять требования к защите персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. При поручении обработки персональных данных соблюдаются принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом № 152-ФЗ.

10.3. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Оператор может осуществлять передачу персональных данных третьим лицам (в том числе, Федеральной налоговой службе) без согласия субъекта на обработку его персональных данных.

11. Защита персональных данных

11.1. Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. При обработке персональных данных Оператор также руководствуется требованиями, определенными в следующих документах: Постановление Правительства от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановление Правительства от 01 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», приказ ФСТЭК от 18 февраля 2013 года № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», и других нормативно-правовыми актами.

11.2. Обеспечение Оператором защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается, в частности, следующими принятыми мерами:

• издание Оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных;
• применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Закону № 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным актам Оператора;
• определение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона № 152-ФЗ, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом № 152-ФЗ;
• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• осуществление контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

11.3. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

11.4.  При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории РФ.

11.5. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• если иное не предусмотрено законодательством РФ.

11.6. Оператор в процессе своей деятельности обеспечивает конфиденциальность обрабатываемых персональных данных, в частности Оператор обязуется не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональные данные, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.

12. Права и обязанности субъекта персональных данных

12.1. Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных;
• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, в случае если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для завяленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;
• принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

13. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных. Порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных.

13.1. В случаях, прямо предусмотренных статьей 14 Закона № 152-ФЗ, Оператор сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

13.2. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Закона № 152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

13.3. В рамках реализации требований Закона № 152-ФЗ, Оператор на безвозмездной основе представляет субъекту ПДн или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональные данные или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор персональных данных уничтожает такие персональные данные. При этом Оператор обязуется уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

13.4. В случае подтверждения факта неточности персональных данных, Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем, либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, обязуется уточнить персональных данных либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

13.5. Оператор персональных данных также прекращает обработку персональных данных или обеспечивает прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по его поручению:

• в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором персональных данных или лицом, действующим по его поручению, в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты этого выявления;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператором, при отсутствии иных правовых оснований обработки персональных данных, в срок до 30 дней с даты получения отзыва;
• в случае получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных в срок 10 рабочих дней с момента получения требования при отсутствии иных правовых оснований обработки персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
• в случае достижения цели обработки персональных данных в срок до 30 дней с даты достижения цели при отсутствии иных правовых оснований обработки персональных данных.

13.6. Уничтожение персональных данных в информационных системах проводится путем удаления записей баз данных, содержащих персональные данные, или стирания файлов с использованием программ (устройств) гарантированного уничтожения информации.

13.7. Уничтожение носителей информации на бумажной основе производится с применением бумагорезательных машин (шредеров).

13.8. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование, если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

14. Нарушение политики и ответственность

14.1. Оператор несет ответственность за соответствие обработки и обеспечение безопасности персональных данных законодательству.

14.2. Любые нарушения настоящей Политики и иных локальных актов Оператора по вопросам обработки и обеспечению безопасности персональных данных будут расследоваться в соответствии с действующими у Оператора процедурами. Лица, признанные виновными в нарушении установленных порядка и процедур обработки и обеспечения безопасности персональных данных, могут быть привлечены к материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

15. Заключительные положения

15.1. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.

15.2. Субъекты персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются Оператором, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, а также реализовать свои права и законные интересы, направив соответствующий  запрос на адрес 142833, Московская область, городской округ Ступино, деревня Гридюкино, Кленовый тупик, 20, или в электронной форме на адрес: andrei_kuzminov@inbox.ru.

Приложение 1

Цели обработки персональных данных ИП Кузминовым А.В., а также категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных

Цели обработки

Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора

Категория и перечень ПДн

Персональные данные категории Иные:

фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; адрес регистрации; СНИЛС, ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; номер расчетного счета; должность; фото-видео изображение лица;

сведения о месте работы; сведения о статусе индивидуального предпринимателя или самозанятого; сведения о банковском счете; начисленный доход.

Категории субъектов

Контрагенты

Представители контрагентов

Способы обработки

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

Смешенная обработка с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

Сроки обработки и хранения

В отношении сведений, включенных в бухгалтерскую отчетность — 5 лет с отчетной даты.

В отношении сведений, используемых для формирования налоговой отчетности – 5 лет с даты последнего использования для формирования отчетности.

В отношении сведений, необходимых для разрешения споров, связанных с общим сроком исковой давности – 3 года с даты последнего взаимодействия по вопросу.

В отношении сведений, включенных в документы, подлежащие архивному хранению, — в соответствии с требованиями к архивному хранению.

В отношении иных сведений – 30 дней с даты прекращения отношений с контрагентом.

Порядок уничтожения ПДн при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований

Удаление ПД из информационных систем.

Уничтожение ПД на бумажных носителях путем измельчения (шредер).

Продвижение услуг Оператора

Категория и перечень ПДн

Персональные данные категории Иные:

фамилия, имя, отчество; профессия; должность; фото-видео изображение лица; место работы

Категории субъектов

Контрагенты

Представители контрагентов

Способы обработки

Сбор, запись, распространение, хранение, уточнение (обновление, изменение), блокирование, удаление, уничтожение.

Смешенная обработка с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

Сроки обработки и хранения

В течение срока, определенного согласием субъекта на обработку его персональных данных.

Порядок уничтожения ПДн при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований

Удаление ПД из информационной системы.

Предоставление ответа на обращение Заявителя

Категория и перечень ПДн

Персональные данные категории Иные:

фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; почтовый адрес; данные документа, удостоверяющего личность; сведения, содержащиеся в обращении.

Категории субъектов

Заявители

Способы обработки

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, передача (предоставление; доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

Смешенная обработка с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

Сроки обработки и хранения

В течение срока, указанного в согласии.

В отношении сведений, необходимых для разрешения споров, связанных с общим сроком исковой давности – 3 года с даты последнего взаимодействия по вопросу.

В иных случаях – в течение 30 дней с даты последнего взаимодействия.

Порядок уничтожения ПДн при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований

Удаление ПД из информационных систем.

Уничтожение ПД на бумажных носителях путем измельчения (шредер).

Выполнение действий по поручению Представителя субъекта персональных данных

Категория и перечень ПДн

Персональные данные категории Иные:

фамилия, имя, отчество; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого Представителя.

Категории субъектов

Представители субъектов

Способы обработки

Сбор, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Смешенная обработка с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

Сроки обработки и хранения

3 года со дня последнего обращения Представителя субъекта.

Порядок уничтожения ПДн при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований

Удаление ПД из информационных систем.

Уничтожение ПД на бумажных носителях путем измельчения (шредер).

Улучшение и обеспечение работоспособности сайта, а также совершенствование услуг Оператора

Категория и перечень ПДн

Сведения, собираемые посредствам метрических программ, файлы-cookies (информация о действиях Посетителя сайта на сайте, сведения об ip-адресе, гео-локации, визитах на сайт, используемых устройствах, версии браузера, разрешении экрана, дате и времени сессии)

Категории субъектов

Посетители сайта

Способы обработки

Сбор, использование, передача (предоставление, доступ).

Автоматизированная обработка.

Сроки обработки и хранения

—

Порядок уничтожения ПДн при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований

Данные удаляются Посетителями сайта самостоятельно.